Условия публикации
В журнале публикуются научные статьи, научные обзоры, научные рецензии, отзывы и другие авторские материалы научного характера, соответствующие тематике издания.
На рассмотрение принимаются только оригинальные авторские материалы, которые ранее нигде не были опубликованы и не находятся на рассмотрении в других научных изданиях.

Авторы, направляя материал в редакцию, поручают издателю обнародовать произведение науки [ГК РФ, ст. 1255] посредством его опубликования в печати и размещения электронной копии опубликованной статьи в открытом доступе на сайте журнала, в научных электронных библиотеках, реферативных базах данных и системах цитирования. Лицензионный договор, по которому автором или иным правообладателем (лицензиаром) предоставляется лицензиату простая (неисключительная) лицензия на использование произведения науки, литературы или искусства, может быть заключён в упрощённом порядке (открытая лицензия) [ГК РФ, ст.1286.1, п.1]. В журнале используется лицензия CC BY-NC.

Лицензионный договор на передачу издателю простых (неисключительных) прав на публикацию, воспроизведение, тиражирование и доведение до всеобщего сведения присланного в редакцию материала (авторское право на обнародование произведения науки) считается заключённым с момента направления автором (представителем авторского коллектива) рукописи произведения (электронного документа, содержащего материалы научной статьи, обзора, рецензии, отзыва и др.) в издательство (Среднерусский институт управления – филиал РАНХиГС). Договор считается заключённым на весь срок действия исключительного права; использование произведения допускается на территории всего мира. Если издательство или автор отказывается от опубликования произведения, то договор считается расторгнутым с момента направления второй стороне сообщения об отказе.

Авторы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» дают согласие на обработку редакцией своих персональных данных в рамках действий, необходимых для опубликования материала в печатной версии журнала и размещение электронной копии полного текста и метаданных статьи в сети Интернет на официальном сайте журнала, в Научной электронной библиотеке eLibrary.ru, а также в иных российских и иностранных электронных библиотеках, реферативных базах данных и системах цитирования.

Направляя материал в редакцию, авторы гарантируют, что при проведении исследования и подготовке статьи не были нарушены этические нормы научных публикаций и нормы законодательства РФ, включая нормы авторского права:
  • в качестве авторов указаны только те лица, которые внесли значительный вклад в проведение исследования, обработку полученных результатов и написание статьи;
  • все фрагменты чужого авторского текста (включая формулы, иллюстрации и таблицы), использованного в статье, чётко обозначены и снабжены корректными ссылками на источники, которые позволяют идентифицировать авторов.

Авторы также гарантируют:
  • достоверность и правильность всех предоставленных сведений о себе;
  • достоверность, полноту и точность приведённых в статье фактов, цитат, статистических и иных данных, включая результаты проведённых авторами наблюдений, опросов, экспериментов.

В случае нарушения данной гарантии и предъявления в связи с этим претензий к редакции авторы самостоятельно и за свой счёт обязуются урегулировать все претензии. Редакция не несёт ответственности перед третьими лицами за нарушение данных авторами гарантий. Редакция не несёт ответственности за точность и достоверность информации, приводимой авторами в статье.

Точка зрения редакции, редакционной коллегии и редакционного совета журнала может не совпадать с точкой зрения авторов публикуемых в журнале статей.

В случае выявления признаков недобросовестного (неэтичного) поведения авторов редакция оставляет за собой право снять статью с рассмотрения на любом этапе подготовки к публикации либо отозвать (ретрагировать) опубликованный материал.
Порядок рассмотрения, рецензирования и редактирования авторских материалов
  1. Редакция журнала «Научные записки академии» принимает к рассмотрению только авторские материалы, поступившие по электронной почте. Материалы для публикации рекомендуется отправлять по адресу: nza@orel.ranepa.ru.
  2. Редакция принимает к рассмотрению материалы, отражающие оригинальные научные взгляды, результаты и достижения фундаментальных и прикладных исследований. Редакция оставляет за собой право отклонять присланные авторами материалы без направления на рецензирование (не принимать материалы к рассмотрению), если они не соответствуют тематике журнала.
  3. Редакция в обязательном порядке осуществляет рецензирование (экспертную оценку) всех принятых к рассмотрению материалов. Рецензирование «двойное слепое»: рецензентам направляется по электронной почте копия статьи без сведений об авторах; авторам направляются по электронной почте копии рецензий или мотивированный отказ без сведений о рецензентах. Рецензии, присланные авторами, редакцией не рассматриваются и не принимаются во внимание редакционной коллегией при рассмотрении вопроса о возможности опубликования материала.
  4. В качестве рецензентов привлекаются признанные специалисты в предметной области, соответствующей тематике рецензируемого материала. Рецензенты должны иметь в течение последних трёх лет собственные авторские публикации по тематике рецензируемой статьи. К рецензированию рукописей статей научных работников привлекаются специалисты с соответствующей или более высокой учёной степенью.
  5. Рецензии хранятся в издательстве (в редакции журнала) в течение пяти лет. Копии рецензий направляются в Минобрнауки России при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса. Копии рецензий могут быть направлены в НЭБ eLibrary.ru для индексации издания в РИНЦ (после опубликования материала) при поступлении в редакцию соответствующего запроса. Сведения о рецензентах и копии рецензий после опубликования материала могут быть размещены в РИНЦ (НЭБ eLibrary.ru) при поступлении в редакцию соответствующего запроса (согласия) от рецензентов.
  6. Решение об опубликовании (необходимости доработки или отказе в опубликовании) авторских материалов принимается на заседании редакционной коллегии по итогам рассмотрения поступивших рецензий. Редакция сообщает авторам о принятом решении по электронной почте. Если статья может быть опубликована только при условии доработки, то авторам направляются замечания рецензентов и даются рекомендации по доработке материала; если статья не принимается к опубликованию, указываются причины отклонения.
  7. Редакция в обязательном порядке осуществляет необходимое научное, техническое и стилистическое редактирование всех материалов, принятых к публикации. Предварительная версия макета вёрстки отредактированного материала направляется для согласования авторам по электронной почте.
  8. Редакция не гарантирует каких-либо сроков опубликования статей, принятых к публикации. В среднем период рассмотрения и подготовки к публикации материала (от момента поступления статьи в редакцию до выхода журнала в свет) составляет 2–4 месяца.
Требования к содержанию и оформлению авторских материалов
1. Научная статья должна носить аналитический, а не описательный характер, автор должен чётко сформулировать круг рассматриваемых вопросов (проблем), их актуальность, цели исследования и результаты. Позиция автора должна быть аргументированна и логически выдержанна.

2. К рассмотрению принимаются статьи объёмом не менее 0,25 и не более 1,0 авторского листа (10 000–40 000 знаков). Оригинальность (уникальность) текста должна составлять не менее 80 %.

3. Обязательными элементами, дополняющими основной текст научной статьи, являются:
  • название статьи;
  • сведения об авторах (фамилия, имя, отчество, место работы или учёбы, должность, адрес электронной почты, ORCID, SPIN);
  • аннотация;
  • ключевые слова;
  • список источников.
Все обязательные элементы статьи (метаданные) должны быть представлены на русском и английском языках. Перевод метаданных может быть выполнен авторами статьи или сотрудником редакции в процессе подготовки материала к публикации.

4. Ссылки на источники и список источников следует оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила оформления».

5. Для оформления статьи рекомендуется использовать предлагаемый редакцией шаблон (образец).
Источники финансирования и авторский взнос
Финансирование журнала «Научные записки академии» осуществляется за счёт:
  • денежных средств, выделяемых учредителем (РАНХиГС) для производства и выпуска СМИ;
  • средств от приносящих доход деятельности издателя (Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС);
  • безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц;
  • поступлений от распространения журнала;
  • иных источников, предусмотренных уставом РАНХиГС.
Основным источником финансирования деятельности журнала и его редакции являются средства, выделяемые учредителем (РАНХиГС).

Авторский взнос (плата за публикацию) составляет 350 рублей. Сотрудникам и обучающимся Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС предоставляется скидка.

Не взимается плата за публикацию материалов по спецпроектам (публикация работ победителей и лауреатов конкурсов, проводимых издателем; публикация материалов иностранных авторов и др.).